¿ QUE ES UNA NÓMINA?
Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.
La nómina juega un papel importante en una sociedad por varias razones:
-CONTABLE: La nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina en EE.UU. está sujeta a las regulaciones federales y estatales).
-EMPRESARIAL: Es fundamental que los empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e irregularidades. La buena moral de los empleados requiere una nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento que se ocupa de la liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma.
Clases de nómina: depende del objeto social de la empresa, puede tener nómina del personal administrativo, personal de ventas y del personal de fábrica. Los contratos de servicios personales no se pueden asimilar a contratos de trabajo y por consiguiente para incluirlos dentro de la nómina.
Criterios para elaborar la nómina: el personal responsable de elaborar la nómina de los trabajadores, debe tener en cuenta los siguientes elementos:
· Los contratos de trabajo escritos.
· Nombres y apellidos de los empleados o trabajadores tomados de las hojas de vida.
· Cargo, según la última designación.
· Días trabajados.
· Trabajo suplementario en horas extras diurnas, nocturnas y trabajo en jornada nocturna.
· Trabajado en días dominicales y festivos, los cuales se toman de las tarjetas de control de personal, o por relación de la oficina de personal.
· Auxilio de transporte.
· Gastos de representación permanentes.
· Permisos no remunerados, licencias, sanciones.
· Autorizaciones del empleado para descontar por nómina mensual tales como: cooperativas, sindicatos, juzgados, bancos, etcétera.
· Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo: diurna o nocturna.
· Sueldo básico o asignación mensual.
· Inscripción en empresas de seguridad social: salud EPS.
· Inscripción en las administradoras de riesgos profesionales ARP.
· Inscripción en las empresas administradoras de cesan tías y/o pensiones.
· Deducciones legales sobre la nómina: aportes del trabajador a la seguridad social, retención en la fuente.
· Aportes patronales sobre la nómina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.
· Aportes para fiscales del patrono para: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de Bienestar Familiar.
· Apropiación del patrono para prestaciones sociales, Cesantías, intereses, primas de servicio y vacaciones.
http://prestacionessocialesynominacolombia.blogspot.com/p/deducciones-salariales.html
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
LAS APROPIACIONES: Porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.
El formato fijado por el gobierno e incluye nueva información y más detalle del sueldo que reciben los trabajadores y qué aportaciones se hacen a la seguridad social. Este nuevo formato ha sido aprobado de la Reforma Fiscal 2014 y se une también a la rebaja fiscal y una reducción del IRPF que los empleados empezarán a notar en su nómina el año que viene.
Por regla general, cuando un trabajador recibía su nómina en ella aparecía información sobre la base de cotización, y el tipo de retención correspondiente a la aportación del trabajador. Sin embargo, a partir de noviembre del 2014 las nóminas de deberán incluir también las aportaciones que hacen las empresas por cada trabajador a la seguridad social.
Es decir, las nóminas adaptadas al nuevo sistema deberán también incluir la cantidad económica total que se cotiza a la seguridad social, indicando por una lado la parte correspondiente a la empresa y por otro, la parte correspondiente al trabajador.
El cambio a este nuevo sistema será progresivo, aunque hay una fecha tope. Las empresas y autónomos tendrán hasta el 12 de mayo del 2015 para adaptarse a esta nueva normativa y cambiar el modelo de nómina que deberán entregar a sus trabajadores de forma quincenal o mensual, según lo tengan estipulado.
Cambios en las nóminas para 2015
Los cambios introducidos y el nuevo formato de nómina, permite que se incluyan conceptos que hasta ahora no se podían reflejar, como por ejemplo algunas percepciones no salariales.
En cuanto al la incorporación de los datos sobre la aportación de las empresas a la seguridad social por cada trabajador, se recogerán los siguientes datos con sus respectivas cantidades:
- Contingencias comunes (23,6%)
- Desempleo en contratos fijos (5,5%)
- Desempleo en contratos temporales (6,7%)
- Formación profesional (0,6 %)
- Fondo de Garantía Salarial (0,2%)
contingencias comunes (23,6%) y contingencias profesionales por desempleo en contratos fijos (5,5%), por desempleo en contratos temporales (6,7%), por formación profesional (0,6%) y por el Fondo de Garantía Salarial (0,2%).Ver más en: http://www.20minutos.es/noticia/2297596/0/nuevas/nominas/trabajadores/#xtor=AD-15&xts=467263
contingencias comunes (23,6%) y contingencias profesionales por desempleo en contratos fijos (5,5%), por desempleo en contratos temporales (6,7%), por formación profesional (0,6%) y por el Fondo de Garantía Salarial (0,2%).Ver más en: http://www.20minutos.es/noticia/2297596/0/nuevas/nominas/trabajadores/#xtor=AD-15&xts=467263
A partir de ahora las nóminas deberán recoger también lo que aportan las empresas por contingencias comunes (23,6%) y contingencias profesionales por desempleo en contratos fijos (5,5%), por desempleo en contratos temporales (6,7%), por formación profesional (0,6%) y por el Fondo de Garantía Salarial (0,2%).Ver más en: http://www.20minutos.es/noticia/2297596/0/nuevas/nominas/trabajadores/#xtor=AD-15&xts=467263
contingencias comunes (23,6%) y contingencias profesionales por desempleo en contratos fijos (5,5%), por desempleo en contratos temporales (6,7%), por formación profesional (0,6%) y por el Fondo de Garantía Salarial (0,2%).Ver más en: http://www.20minutos.es/noticia/2297596/0/nuevas/nominas/trabajadores/#xtor=AD-15&xts=467263
contingencias comunes (23,6%) y contingencias profesionales por desempleo en contratos fijos (5,5%), por desempleo en contratos temporales (6,7%), por formación profesional (0,6%) y por el Fondo de Garantía Salarial (0,2%).Ver más en: http://www.20minutos.es/noticia/2297596/0/nuevas/nominas/trabajadores/#xtor=AD-15&xts=467263
Formato de nómina para 2015
La normativa aprobada por el gobierno introduce la modificación del pié del recibo de salario o nómina que además de mantener los 4 apartados tradicionales incorporarán la base, el tipo y la aportación empresarial, añade en una nueva columna a la derecha las aportaciones de la empresa a la seguridad social.
La nómina 2015
El formato de nómina 2015 conlleva una modificación del pie del recibo de salario. Se mantienen los 4 apartados tradicionales, pero a su derecha figuran tres columnas en las que se desglosan la base, el tipo y la aportación de la empresa. Para comprobar mejor estos cambios de la nómina 2015, es recomendable que te descarges la plantilla oficial de nómina 2015, a continuación.
Si necesitas calcular la nómina en un caso concreto con el nuevo modelo 2015 de nómina, a partir del ejemplo que te puedes descargar, deberás tener en cuenta:
- Tipo de contrato (eventual o indefinido) ya que las retenciones de IRPF a aplicar son diferentes.
- Su situación personal (algunos trabajadores pueden pedirte que una subida de las retenciones de IRPF )
- El convenio colectivo aplicable y el grupo de cotización al que pertenece el trabajador
- Las pagas extras (si están prorrateadas o no). Ya que afecta a la cantidad final que recibe el trabajador
- Pluses u otros complementos salariales susceptibles de IRPF.
Si tienes dudas o este ejemplo no se ajusta a tus necesidades, puedes consultar el resto de modelos de nómina de Mil ejemplos. Sin embargo, si no tienes los conocimientos suficientes en esta materia laboral lo mejor es que te dejes asesorar por un profesional.
LOS
DEVENGADOS: Es el valor total de ingresos que obtiene un
empleado en el mes o en la quincena.
Este valor está compuesto por el salario básico, horas
extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio
de transporte, etc.
El empleado Jaime Cortes tiene un sueldo mensual de
$900.000, su jornada laboral es de lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m.
En el mes trabajó 3 horas extra diurnas, 2 horas extras nocturnas y un domingo de 2 de
la tarde a 12 de la media noche.
LIQUIDACIÓN:
VALOR
DE LA HORA ORDINARIA = $900.000/30 = $30.000/8 = $3.750
HORAS
EXTRAS DIURNAS = 3.750 * 3 = 11.250 *
1.25 = $14.062.50
HORAS
EXTRAS NOCTURNAS = 3.750 * 2 = 7.500
* 1.75 = $13.125.00
DOMINICAL
DE
2 P.M. A 10 P.M. SE LIQUIDAN COMO
DOMINICALES, CON UN FACTOR DEL 1.75
3.750
* 8 = $30.000 * 1.75 = $52.500
DE
10 P.M. A 12 DE LA NOCHE, SERIAN 2 HORAS EXTRAS DOMINICALES NOCTURNAS
3.750
* 2 = $7.500 * 2.5 = $18.750
TOTAL
HORAS EXTRAS = 14.062.50 + 13.125 + 52.500 + 18750 = $98.437.50
LA
PLANILLA DE NOMINA EN LA PARTE DE LOS DEVENGADOS QUEDARÍA:
EMPLEADO
|
DIAS
TRABAJ.
|
SUELDO
|
AUXILIO
TRANSP
|
HORAS
EXTRAS
|
TOTAL DEVENGADO
|
Jaime Cortes
|
30
|
900.000
|
63.600
|
98.437.50
|
1.062.037.50
|
